2016年，吉林专员办结合预算监管和信息化建设工作，全面加强档案管理，进一步夯实基础，推进档案信息化建设，提高档案使用效率，档案工作取得了较好成效。
一、领导高度重视，不断提高档案管理水平。为做好我办档案管理工作，办党组高度重视，本着对历史负责、对工作负责的原则，把档案管理作为一项基础性工作来抓，统一部署，责任到人。一是各处室指定专人按要求对各类档案进行收集、整理、分类、归档和装订，确保档案完整有效。二是组织相关人员按时参加财政部、省档案局组织的各类培训，注重学习内容和效果，不断提升实战技能。三是将档案数字化建设作为2017年一项重要工作，提前部署，确保档案数字化建设稳步推进。
二、建章立制，不断提高档案制度化建设。2016年，我办重新制定并印发了《吉林专员办业务档案管理办法》，办法共分五章36条，对业务档案的收集、分类、排序、整理、移交、利用、鉴定及销毁等各个方面做出了明确规定，确保档案管理制度化、规范化、标准化。
三、完善基础设施，不断推进档案信息化建设。一是加强硬件环境建设。我办按省档案局的有关规定，设置档案借阅室、档案室，配备档案密集架、加湿仪、除湿机、防磁柜、灭火器等，档案室具有防火、防盗、防潮、防尘等安全防范措施。二是配备档案管理专用计算机、复印机、扫描仪，为下一步档案数字化建设提供保障。
