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一个资深HR的10年招聘经验谈:简历筛选有诀窍

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一个资深HR的10年招聘经验谈:简历筛选有诀窍

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简历是公司与应聘者互相沟通的第一道桥梁,应聘者通过自身设计的简历向公司推销自己,公司通过应聘者提供的简历可以初步了解应聘者的基本知识和技能,便于公司做初步筛选之用。然而应聘者提供的简历讯息未必就适合公司所招聘的岗位要求,或简历讯息未必就是如应聘者所描述的那么真实完美。因此,就公司而言,简历中描述的各种讯息应当以结构化方的进行式获取并做初步筛选,包括应聘者的个人讯息、各种经验、教育情况、个人特质、专业能力等。接下来从“简历的内容构成”、“简历筛选技巧”及“搜索简历技巧”三部分分别进行阐述。

1.简历的内容构成

简历的内容基本由个人讯息、教育经历、工作经历、技能专长、个人期望、个人爱好、自荐信及简历信息属实确认栏构成,如表3-1:

  内容模块   具体讯息

  个人讯息   姓名、性别、近照、出生日期、学历、籍贯、身高、 血型、健康状况、个人婚姻、联络地址及电话、家庭成员。

  教育培训经历   大专(学)、硕士、博士(主/副修专业、起迄时间、毕业 、肄业);参加培训名称及证书。

  工作经历   公司名称及业务介绍、工作起迄年限、职位名称与工作职责、工作业绩、离职原因、汇报关系。

  技能专长   外语等级、计算机等级、办公软件应用程度、公文写作、驾照。

  个人期望   应聘职位、培训平台、职业晋升、待遇要求、工作地点、入职时间。

  个人爱好   兴趣、爱好项目。

  自荐信   自我评价、职业发展经历、家庭情况、个人职业规划。

  简历信息属实确认   简历讯息如有虚假,愿意接受公司处分。

表3-1:简历内容构成要素一览表

2. 简历筛选技巧

2.1 最佳的简历是行业、职位与工作经验所招聘岗位一致。特别仔细研读工作职责与工作业绩部分。

2.2简历关注因素主要有学历、专业、职业发展经历的匹配性、工作年限等。其次关注的信息为自我评价、性别、年龄、身高、形象等,是否与公司及岗位要求相匹配。

(1)对于学历。留意其是否全日制修读,优先考虑全日制。对于函授、夜大等方式修读的,注意考察其工作经验与能力;同时注意学历是否存在中断或肄业未做说明的情形。

(2)专业相关性。比如人力资源管理职位,以经济管理、心理学类专业为佳,比如人力资源管理、心理学、工商管理、行政管理、企业管理、市场营销、经济学等;对于销售类岗位,专业要求不明显,如果是市场营销、管理学、经济学则优先考虑。

(3)职业发展经历。最近1-2份工作与应聘岗位接近为佳,如招聘销售员岗位,最好近期的工作以销售类为主;应聘培训管理岗位,要有企业培训经验或培训咨询业经验。

最优质的简历是之前在同类的行业与职位,在职业发展路径上呈现曲线上升的趋势,在一个企业做3-5年最佳(黄金分割点)。但在一个企业做了5年以上,要考虑其原因,是稳定性好,还是自身能力不够、社会竞争能力弱。

警惕跳动频繁的应聘者,特别是在不同行业、专业工作的转换的,要分析其职业倾向与定位。对于应聘公司多个岗位的应聘者,也要分析其真实职业定位。

(4)工作年限方面。专员级别要求2年以上同类工作经验,经理级别要求5年以上经验,部门经理要求6年以上工作经验。

(5)自荐信中描述的个人优势与个性特征,是否与所需岗位相吻合。一般销售类岗位最好有“激情、开拓性、热情、外向、活跃、开朗”等词语。对于人力资源类岗位,最好有“沟通能力强、有推动能力、善于思考总结”等词语。通过自荐信,也可分析应聘者心态与个性。

(6)性别方面主要考虑部门的男女比例配置。

(7)年龄方面。以某企业为例,专员为20-27岁为佳,经理级别28-33岁为佳,部门经理为33-45岁为佳。

(8)其他附加信息。看简历中与岗位相关的附加信息,比如应聘培训岗位应该参加过较多外部培训项目。

3. 搜索简历技巧

1、搜索简历方面,主要有两种思路:

(1)按照“地域+行业+职能(职位)”的思路搜索,这种思路适合于非主流行业,行业内企业规模偏小、较少品牌企业、专业分工不多、异地分支机构少的情况,比如咨询培训业、家具生产业、灯饰设计业等。

(2)按照“地域+行业+企业名称”来搜索,适合于相对成熟的主流行业,行业内各企业规模较大、较多品牌企业,专业分工细化、跨区域发展的企业,比如地产业、通讯业等,这也是建立行业人才库,持续化招聘的方法。

2、批量搜索与关键字搜索:……招聘网站优点是可以进行批量的职位类别搜索,适合与以行业与职位(批量)匹配的搜索方式;……招聘网站优点是在关键字搜索方面,特别是以公司名称、职责内容等方面的关键字。

3、按公司名搜索时,可根据目前在各招聘网站招聘量较大的公司,因为这类公司业务发展较快,员工工作压力大,另外大量人才的引进必然对内部在职人才造成一定的冲击,内部稳定性也会受影响。

作者:刘建新

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