要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。 要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。 行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。
例：
致雅安地震灾区慰问信
中共雅安市委、雅安市人民政府：
4月20日8时02分，雅安市芦山县7.0级地震给雅安市特别是芦山县造成重大人员伤亡和财产损失。灾情传来，凉山人民感同身受，深表关切。在此，中共凉山州委、州人民政府和全州497万各族人民，谨向你们表示诚挚的慰问，向战斗在抗震救灾前线的广大干部群众、医护人员、人民解放军指战员、武警消防官兵和公安干警致以崇高的敬意!
雅安、凉山山水相连、人文相通，凉山人民和灾区人民心连心，灾区人民的困难就是我们的困难。州委、州政府派出的由40余名消防官兵、180余名应急民兵、50余名医护人员组成的首批抢险队伍抵达灾区投入救援，紧急调拨1000顶帐篷起运驰援灾区，500名武警官兵和18支公安民警应急分队完成集结即将奔赴灾区。
我们坚信，在党中央、国务院亲切关怀和省委、省政府坚强领导下，雅安市委、市政府一定能够带领灾区人民，弘扬伟大的抗震救灾精神，众志成城，顽强拼搏，尽快战胜这场重大地震灾害，早日恢复生产，重建美好家园，夺取抗震救灾全面胜利!
