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二十三天成就一场能量满格晚会的幕后故事

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  23天,成就一场能量满格的晚会

  思明区委宣传部策划推出一场燃爆的晚会晨报为您揭秘幕后故事

二十三天成就一场能量满格晚会的幕后故事

3000多个观众席位,仅座位编排就调整了10次以上。海西晨报记者陈理杰摄

二十三天成就一场能量满格晚会的幕后故事

《我们都是追梦人》的100多名表演者均来自基层,最终的呈现效果丝毫不逊色专业表演队伍。海西晨报记者陈理杰摄

  厦门网讯(海西晨报)近千人参与演出、超3000人到场观看的一场刷屏晚会,从筹备到完美呈现,用了多久?答案是23天!

  23天,几乎是一眨眼就过了。然而,在思明区委宣传部全面指导、全程指挥、全程参与下,在各方的大力支持下,作为总执行方,海西晨报社携手吾爱稻草(厦门)文化发展有限公司,全体总动员、全力去奔跑,共同完成了一场被称为“至少要三个月准备”的大规模、高规格的精彩晚会。

  这场“差点”要被延期、被认为“几乎不可能实现”的晚会,是如何顺利呈现在厦门市民及广大网友面前的呢?一起来看看幕后的故事吧!

  故事1

  至少要“三个月”筹备

  全力以赴在23天内完美呈现

  每次见到此次晚会的总导演刘涛,这位风风火火的知名女导演最常说的一句话,就是“太赶了,时间太紧了”。

  担任过厦门多场大型文艺演出总导演、作为金砖厦门会晤晚会厦门派出配合北京莅厦导演组唯一的业务骨干,她太清楚一场大型晚会筹备的千头万绪。第一次开筹备会时,刘涛摇摇头说,“怎么也得三个月”。可是,留给筹备组的时间,不到一个月。

  “我们本来也没想搞这么大型的晚会,不小心就把‘拉歌赛’搞成大型晚会了。”思明区委宣传部有关负责人多次解释。

  请知名导演刘涛加盟、加入交响合唱《黄河大合唱》,请厦门歌舞剧院、厦门小白鹭、思明区艺术团、厦门市公安局青年民警阿卡贝拉合唱团等演出团体加入,演出阵容也从一开始的一两百人,一下子扩容到近千人。

  演员数量翻了好几倍,这就对场地保障、舞台搭建、安保等提出了更高的要求。

  思明区委宣传部主要领导,每隔两三天就听取专门汇报,多次到现场指导、开现场会;思明区委宣传部领导带着执行方海西晨报社工作人员一个部门一个部门跑,有时一天跑了近10个部门,得到了各方支持;导演组马不停蹄对各节目进行编导;执行方舞台搭建方案一次次加班加点完善。海西晨报社更是举全报社之力,全方位配合、全面加速、全力以赴。

  距离晚会接近一周时,晚会演出方案基本敲定。

  当演出完美谢幕时,刘涛导演在后台握住晨报记者的手,激动地说道,“太不可思议了”。

  “之所以能在这么短时间内完成这场大型晚会,我想,主要是大家都发自内心地支持这一活动,纷纷主动作为,都以实际行动向新中国成立70周年献礼。”思明区委宣传部有关负责人感动地说道,速度背后,体现的是担当与奉献。

  故事2

  场地最后一刻获批

  加班加点搭建高大上舞台

  此次晚会的举办地———白鹭洲下沉式广场,是厦门户外晚会的最佳举办地之一。

  通过央视、新华社、今日头条等的直播镜头,全国观众在欣赏一场厦门范文艺晚会的同时,也再次感受到了厦门城市会客厅的高颜值。也正因为这样,要在这里举办大型晚会,在场地申请、安保保障等方面,都有极为严苛的要求。“按最严格的安保要求、最规范的申请流程来办好这场晚会,确保安全有序、万无一失。”在筹备过程中,思明区委宣传部主要负责人一开始就提出严格要求。

  距离晚会不到15天的时间,正式开始了场地申请。思明区委宣传部有关负责人第一时间带队到厦门市筼筜湖保护中心、厦门白鹭洲建设开发有限公司沟通解释此次晚会的意义以及主承办单位已做好的充分准备,得到市政园林部门的大力支持。

  功夫不负有心人。在导演组甚至做好“晚会延期举办”准备时,9月17日,场地申请正式获得批准,执行方海西晨报社携手“吾爱稻草”连夜加班加点搭台,在不影响周围居民休息的前提下,在不到3天里,搭台完毕,迎接有关单位安全验收,并将舞台交付导演组使用。

  故事3

  40个行业聚在一起

  克服了一个个“不可能”

  把40个行业、100多名行业基层代表聚在一起,开场表演《我们都是追梦人》,是晚会最大亮点之一。执行导演胡琦飞感慨地说:“这个开场节目真的太不容易了。台上一分钟,台下十年功。何况,留给我们准备的时间,还不到一个月。”

  23天前,当导演组提出40个行业同台表演的设想,并交由海西晨报组织人员排练时,所有人都觉得这是一个十分艰难的任务。因为要在短时间把这么多人聚集在一起,需要各单位帮忙沟通协调。

  从邀请函拟写发放,到每家单位名单汇总、排练场地沟通,人员组织就花费了一周时间,所有人心急如焚。终于,在晚会进入倒计时第9天时,浩大的表演团队才组建完成。

  摆在导演组面前的,还有一项艰巨任务:表演者来自基层,没有大舞台的演出经验。初期排练时,复杂的舞蹈动作吓退不少人,有的人排练一次就打了退堂鼓。

  为了让大家重拾信心,节目编导秦彦根据学习情况,调整舞蹈动作。让人欣慰的是,每次排练都有进步,曾斩钉截铁表示“我不可能做到”的表演者,也渐渐融入了进来。晚会时间赶、任务重,即便如此,由于还要坚守日常工作岗位,8次排练,没有一次全员到齐过。就是这么一个从未到齐过的队伍,在最后晚会演出时,用精彩表演赢得了全场的掌声与欢呼,丝毫不输给专业的表演队伍。

  故事4

  记者变变变

  跨界执行高规格晚会

  执行如此高规格的一场晚会,对海西晨报团队来说,是一次巨大的挑战。

  对于纸媒记者而言,写新闻是他们天然的强项,可为了执行好这场晚会,许多记者首次尝试了他们从未踏入过的领域:配合思明区委宣传部协调晚会相关的事务,做晚会方案、写主持词、设计节目单、编排节目、舞台设计、观众席编排、安排演员餐食等,事无巨细。

  一篇4000多字的主持词,逐字逐句反复斟酌,从初稿到完稿,共经历了8稿。

  一份节目单,修改了不下20遍。大到节目的排序,小到演出单位名称的规范;大到篇章、主题、主承办单位名称的规范,小到每一个标点符号、每一个策划团队人员名单,筹备团队一次次调整规范。

  3000多个座位席,邀请谁来?这些事情都需要一一落实。10次以上的座位编排、调整,直到演出三天前,还临时调整了800多个座位席。

  此次晚会,媒体宣传也进行了方式创新,除传统的宣传模式外,晨报首次尝试了图片直播,并可实时下载,截至目前,下载量已达5万多次。

  记者:易福进、雷妤


本文标题:二十三天成就一场能量满格晚会的幕后故事
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