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会博通:企业大数据管理的贴心管家

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  在互联网时代,人工智能与大数据彻底颠覆了传统的经济发展、社会管理模式。其实,大数据一直存在,只是以往没有互联网,数据普遍处于孤立状态,相互之间不产生关联,因而对社会生活几乎不产生影响。而在万物互联的当下,大数据运用已经成了各行各业的必然趋势,企业在知识管理、档案储存、营销策划等方面有大量数据存储的需求,数据的收集、筛选、整理、提炼、运用已经成为促进企业发展、维持客户群体、巩固优势资源的重要方式。

  市场上从事大数据综合管理的公司类型非常多,有专门帮助企业上云及深度云运用的,有专业从事项目管理的,会博通就是一家专业为企业提供综合知识管理整体解决方案的大数据管理公司,尤其在档案数据管理方面做的非常出色。

会博通:企业大数据管理的贴心管家


  会博通综合档案管理方面,当中一个解决方案是综合人事档案管理系统。通过该系统的输入、整理、归档,可以为企业建立一个综合性的人事档案管理系统,实现人事档案信息的标准化管理、人事档案利用的标准化管控。每一个员工在入职的时候,系统便会自动建立起该员工的动态人事档案,标准化好需要录入的信息和需要上传的文件等。此后,只要在该企业,员工在办理升迁、绩效考评等事务时,平台上均有直接可以套用的标准化文件模板,人力资源部只需发起流程审批,自动化审批流程就会启动,审批结果也会即时归档到个人人事档案中。

  档案事关个人隐私,对档案管理工作而言,安全始终是第一位的。因此会博通的档案利用系统将安全机制建设列为首位。会博通设置了细粒化的权限管理功能,可以根据档案管理级别,限定档案阅读条目及阅读内容的权限;还有可以区分自己创建和他人创建内容的权限,在确保档案管理、个人隐私安全的前提下,加大档案运用的广度与深度,发挥档案最大价值。为方便档案利用,会博通支持使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,当查询者没有权限或需要借阅原件、复印件时,可发起纯线上、纯线下或线上申请、线下取用的借阅申请,系统提供借还统计报表,确保借阅有记录,归还有节点。

  综合档案管理只是会博通的一项功能,它的综合知识管理平台、综合办公管理能力等也很强大,在全国各地有着很多的成功案例。例如,成功为中建八局第二建设公司搭建了一体化的人事档案管理平台,实现了企业人事档案的有序化、规范化管理;为湖南省韶山管理局开发了包括内部资料管理、知识文献查询、历史档案整理等内容的综合性知识管理平台,实现管理局内部业务数据共享与传递;为中国银行信用卡营销中心量身定制了一套集内部办公管理、档案管理、知识库管理等内容的综合办公管理系统。




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