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PPT2003巧制自播光盘

来源::网络整理 | 作者:管理员 | 本文已影响

  众所周知,如果要在没有安装PowerPoint软件的电脑上播放PPT演示文稿,一般有两种方法:一是专门安装一个播放器,二是利用软件的“打包”功能,将要用的播放器以及TrueType字体文件等压缩成一个文件(具体操作方法可以参见《Powerpoint实用教程》)。

  现在有了PowerPoint 2003,我们可以将演示文稿、播放器及相关的配置及资源文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘。

  第一步:启动PowerPoint 2003,打开需要打包的演示文稿。执行“文件→打包用于制作CD”,打开“打包成CD”对话框(图1),在“将CD命名为”输入框中输入不超过11个字符,为制作的光盘取名。此名字即为光盘在资源浏览器中显示出的Label。如果你的刻录机及系统支持Joilet文件系统,名字还可以取得长一点,并且可以使用空格等特殊符号。如果需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上,可以按“添加文件”按钮来进行添加。这些文件可以按照你希望的方式播放。

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  第二步:单击“选项”按钮,打开“选项”对话框(图2)。一般来说,我们肯定需要PowerPoint 播放器,也需要你所链接到的文件,不然演示文稿很可能不能完整地播放。至于字体,如果你使用了特殊字体,而又特别想展示出来,就需要选择“嵌入的TrueType字体”项。播放方式有顺序播放,选择播放等几种,可以根据需要选定。

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  第三步:在刻录机中放置一张空白刻录盘,然后单击“复制到CD”按钮,系统出现刻录进度对话框。刻录完成后,关闭“打包成CD”对话框即可。

  如果单击“复制到文件夹”按钮,则打开“复制到文件夹”对话框(图3),为文件夹取一个名字,并设置好保存路径,然后按下“确定”按钮,系统就会将上述演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。以后要刻录时,将上述文件夹中所有的文件都刻录到光盘的根目录下,就可以制作出具有自动播放功能的光盘。

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  需要播放演示文稿时,只要将刻录好的光盘放入光驱,无论电脑上是否安装了PowerPoint 2003程序,系统都能自动启动播放器,并按第二步的设置播放光盘上相应的演示文稿,非常方便。

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作者:杨帆责任编辑:)

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