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四方光电:四方光电股份有限公司2022年第二次临时股东大会会议资

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四方光电股份有限公司

2022年第二次临时股东大会

会议资料

二〇二二年七月

四方光电股份有限公司

2022年第二次临时股东大会会议资料目录

2022年第二次临时股东大会会议资料目录 ..................................... 2

2022年第二次临时股东大会会议须知 ......................................... 3

2022年第二次临时股东大会会议议程 ......................................... 5

议案一 ................................................................. 7

关于选举公司第二届董事会非独立董事的议案 ............................... 7

议案二 ................................................................. 8

关于选举公司第二届董事会独立董事的议案 ................................. 8

议案三 ................................................................. 9

关于选举公司第二届监事会非职工代表监事的议案 ........................... 9

四方光电股份有限公司

2022年第二次临时股东大会会议须知

为维护四方光电股份有限公司(以下简称“公司”)全体股东的合法权益,确保本次股东大会的正常秩序和议事效率,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》和《公司章程》等有关法律法规及公司制度的规定,特制定2022年第二次临时股东大会会议须知:

一、为配合疫情防控相关安排,公司鼓励各位股东及股东代理人通过网络投票方式参加本次股东大会。确需现场参会的,应做好个人防护措施,按照现场工作人员要求,出示健康码,接受体温检测,并登记信息。体温正常且身体无异常症状者方可参加现场会议,请予配合。

二、为保证本次股东大会的正常秩序,切实维护股东的合法权益,除出席会议的股东、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作。

三、请出席会议的股东及股东代理人在会议召开前30分钟到会议现场办理签到手续,并按规定出示证券账户卡、身份证明文件或企业营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、授权委托书等,经会议工作人员验证后方可领取会议资料并出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东及股东代理人无权参与现场投票表决。

四、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

五、出席本次股东大会的股东及股东代理人依法享有发言权、质询权以及表决权等股东权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。

六、股东及股东代理人要求在股东大会现场会议发言的,可在签到处登记。会上,主持人将统筹安排股东及股东代理人发言。每位股东及股东代理人发言时应先报告所持股份数和持股人名称,发言主题应与本次会议议题相关,简明扼要,时间不超过5分钟。主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于可能涉及商业秘密或内幕信息,损害公司、股东利益的问题,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

七、现场会议表决采用记名投票表决方式。出席股东大会的股东及股东代理人在投票表决时,应当按表决票中每项提案的表决要求填写并表示意见。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。

八、股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和监票。股东大会对提案进行表决时,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票。现场表决结果由会议主持人宣布。

九、请各位股东及股东代理人参会期间尊重和维护其他股东合法权益,将手机设置为静音状态,在工作人员指引下就座,不要在会场内随意走动。谢绝个人录音、录像及拍照等行为。如无特殊原因,参会人员应在大会结束后再离开会场。对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。

十、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。

十一、公司不向参加股东大会的股东及股东代理人发放礼品,请出席本次股东大会的股东及股东代理人自行安排交通、住宿等事项。

四方光电股份有限公司

2022年第二次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

(一)召开日期时间:2022年7月20日14点30分

(二)召开地点:武汉市东湖新技术开发区凤凰产业园凤凰园三路3号公司会议室

(三)会议召开方式:现场投票和网络投票相结合

网络投票系统及网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日(2022年7月20日)的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(四)会议召集人:四方光电股份有限公司董事会

(五)会议主持人:董事长熊友辉先生

二、会议议程

(一)参会人员签到、领取会议资料、股东及股东代理人进行发言登记

(二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东和股东代理人人数及所持有的表决权股份数量

(三)主持人宣读股东大会会议须知

(四)推选会议计票人、监票人

(五)逐项审议以下议案:

序号 议案名称

1.00 关于选举公司第二届董事会非独立董事的议案

1.01 关于选举熊友辉先生为公司第二届董事会非独立董事的议案

1.02 关于选举刘志强先生为公司第二届董事会非独立董事的议案

1.03 关于选举董宇女士为公司第二届董事会非独立董事的议案

2.00 关于选举公司第二届董事会独立董事的议案

2.01 关于选举颜莉女士为公司第二届董事会独立董事的议案

2.02 关于选举许贤泽先生为公司第二届董事会独立董事的议案

3.00 关于选举公司第二届监事会非职工代表监事的议案

3.01 关于选举石平静先生为公司第二届监事会非职工代表监事的议案

3.02 关于选举何涛先生为公司第二届监事会非职工代表监事的议案

(六)与会股东及股东代理人发言及提问

(七)与会股东及股东代理人对各项议案投票表决

(八)现场会议休会,统计表决结果

(九)复会,主持人宣读表决结果和股东大会决议

(十)见证律师宣读本次股东大会法律意见书

(十一)签署会议文件

(十二)主持人宣布本次股东大会结束

议案一

关于选举公司第二届董事会非独立董事的议案

各位股东及股东代理人:


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