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矩子科技:上海矩子科技股份有限公司内部控制自我评价报告

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上海矩子科技股份有限公司

内部控制自我评价报告

上海矩子科技股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2022年6月30日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略;同时通过加强和规范公司内部控制体系,提高公司经营管理水平和风险应对能力,促进公司的可持续发展,维护全体股东及其他利益相关者的合法权益。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项。公司报告期内纳入评价范围的主要单位包括公司及全资子公司,具体为:上海矩子科技股份有限公司、苏州矩子智能科技有限公司、苏州矩度电子科技有限公司、苏州矩浪科技有限公司、苏州矩墨科技有限公司和深圳矩子科技有限公司。由于公司的海外子公司依据当地法律法规进行内控管理,故未纳入本年度内部控制自我评价范围,未纳入的两家境外子公司为JUTZE Japan Co.,Ltd和CANTOK INTERNATIONAL INC.。纳入评价范围的单位其资产总额占公司合并财务报表资产总额的99.58%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99.56%。

(二)纳入评价范围的主要业务和事项

纳入评价范围的业务和事项包括:公司组织架构、内部组织结构、人力资源管理、企业文化及各项主要业务的控制包括对子公司的管理、销售业务、采购业务、成本与费用管理、资产管理、关联交易、募集资金使用和信息披露管理的内容。上述业务和事项涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

公司纳入评价范围的业务和事项具体情况如下:

1、控制环境

(1)公司组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规的要求,建立了较为完善的法人治理结构,设立并健全了股东大会、董事会、监事会等治理机构、议事规则和决策程序,履行《公司法》和《公司章程》所规定的各项职责。同时,依据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》等法律法规,公司制订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》及董事会各专门委员会议事规则等重要的决策制度,明确了决策、执行、监督等职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制,以促进治理结构各司其职、规范运作。

公司股东大会由公司的全体股东组成,为公司的最高权力机构,依法行使公司筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权,同时公司对股东大会的召集、议案、通知以及议事程序等均作了明确的规定,保证了公司股东大会的规范运作。公司董事会负责执行股东大会作出的决定,依法行使公司的经营决策权。董事会由股东大会选举或更换,向股东大会负责。董事会按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》和政府各有关监管机构颁发的相关规定赋予的职责和程序,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议及作出决定,提交股东大会审议。董事会下设公司战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会等专门委员会,治理机构设置完善,有效规范公司管理和运作。公司监事会是公司的监督机构,主要负责对董事和高级管理人员的履行职责的合法合规性及公司财务情况进行监督。监事会向全体股东负责并报告工作,维护公司和股东的合法权益。

公司的高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书)由董事会聘任。在董事会的领导下,由总经理全面负责公司的日常经营管理活动,在重大业务、大额资金借贷和现金支付、工程合同的签订等方面,由董事会授权总经理在一定限额内作出决定。副总经理和其他高级管理人员在总经理的领导下负责处理分管的工作。报告期内,公司修订了《总经理工作细则》,对公司总经理等高级管理人员的职责、权限,以及总经理办公会议、报告制度等做了明确的规定,保证了公司高级管理人员勤勉尽责地开展工作。

公司组织架构及其运行符合国家相关法律法规的要求,股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。

(2)内部组织结构

公司结合自身经营特点、业务发展的需要,设立了符合公司现阶段业务规模和经营管理需要的各职能部门,包括研发部、市场部、技术支持部、财务部、内审部等,明确规定了各部门的主要职责。同时,由总经理任命了各个部门的负责人,定期直接向总经理汇报部门工作成果。公司制定了详细的权限审批流程,对公司高级管理人员和全体员工的职责权限均通过相关制度规定,形成了各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣的组织结构,为公司组织生产研发、扩大规模、提高质量、增进效益、确保安全等方面都发挥了至关重要的作用。

公司对子公司采取纵向管理。公司通过董事会、执行董事或类似机构对子公司的经营计划、资金调度、财务核算、人员配备等集中统一管理。

(3)人力资源管理


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