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齐齐哈尔市梅里斯区:构建“234”工作体系 提升干部人事档案管理

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齐齐哈尔市梅里斯区聚焦体系化、规范化、智能化建设,统筹构建“234”工作体系,为干部人事档案管理搭建“2条网”、建立“3机制”、推行“4举措”,切实提升干部人事档案管理质效。

聚焦体系化建设,搭建工作联系“2条网”

建立工作群,上传档案工作中所需的表簿册,明确查档要求以及注意事项,有效提升了档案管理的工作效率。做好存入档案材料审核工作,比照全省“回头看”档案审核认定材料与存入档案中的材料进行核对,对存入档材料与原始档案记载不一致的,均交由材料形成部门重新制作、补办手续,确保干部信息准确详实。

聚焦规范化建设,建立档案管理“3机制”

建立“日常审核+专项审核+任前审核”的常态审核认定机制,形成以日常审核为基础、专项审核为重点、任前审核为保障的干部人事档案审核认定工作机制。对全区631卷干部人事档案进行自查审核,将发现的问题制成问题整改台账并限期整改。采取“五统一”措施,即统一岗位职责、统一制度建设、统一审核标准、统一业务流程、统一管理台账,促进干部档案日常业务规范运行。先后制定了《干部人事档案查(借)阅制度》《干部人事档案数字化安全管理制度》《干部人事档案突发事件应急处置预案》等档案管理制度,为干部人事档案工作提供坚实的制度保障。

聚焦智能化建设,完善智能库房“4举措”

梅里斯区高度重视档案数字化及智能库房建设工作,投入专项资金174万元,建成面积约为95平方米、存储容量1500卷的智能档案库房,实现了纸质和数字干部人事档案的一体化管理。

将智能档案库房划分成档案库房、整理室、阅档室和办公室四个区域,达到“四室分开”办公标准,实现单个实体档案进出库房情况实时监控、实时记录。

集成智能库房、安全防护、环境监测、漏水检测、气体灭火、通风系统、门禁系统等7大系统,做到物防技防双保险、温湿度全天候监测、档案查询自动定位、档案出入库自动记录,实现库房环境监测、安全防护的智能化。

按照“集中扫描录入、终端备份存储、全卷智能检索、表单自动生成”的数字化档案建设模式,为600余卷干部人事档案搭建“掌上库房”,实现“指尖管理”。(张继爽、张振翼)

(责编:王思迪、邹慧)


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