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不要再用PPT的默认设置了,试试看这样调整.......

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Hello,大家好

我是艾伦

相信各位小伙伴在工作中都深有体会,无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。

然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置

这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。

因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。

接下来,就让我们一起来学习一下如何调整软件设置吧。

01

幻灯片大小

打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」

由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小标准(4:3)宽屏(16:9)

其中,标准(4:3)主要用于老式 CRT 显示设备,而宽屏(16:9)则用于当下液晶显示设备的规格。

也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是标准(4:3),而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是宽屏(16:9)

你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。

此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。

里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。

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调整幻灯片大小

02

主题字体

在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容

如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体。

宋体因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳,还得多费一番功夫来修改字体。

因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。

「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。

你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。

在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」「正文字体」,并从示例中及时看到设置后的字体样式。

注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文

最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。

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设置主题字体

依循上述的步骤,你可以为不同用途、不同场合分别先设置好各自的「主题字体」,待你需要使用时,就可以直接由「设计─变体─字体」来切换。使用上会方便许多。

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切换主题字体

03

主题颜色

讲完了字体,我们来谈谈「主题颜色」。

在 PPT 中,修改文字或者形状、线条的颜色,也是比较常见的操作。

然而,不当地使用颜色,往往是造成我们做出视觉上较为杂乱的 PPT 的原因之一。

和修改「主题字体」一样,你可以在「设计 - 变体 - 颜色」找到由 Office 帮你配置好的主题颜色。当然,也可以点击选单下方的「自定义颜色」来新建主题颜色。

在「自定义颜色」的界面中,前四者是「文字 / 背景」的颜色,默认背景是浅色 1 的白色,默认文字是深色 1 的黑色;

接下来的六种颜色(着色 1-6)是对应形状与图表的配色,插入形状时往往默认是着色 1,而插入图表时,则根据数据的不同序列,则依照着色 1 至着色 6 的顺序显示颜色。

以上「主题颜色」与其对应的显示方式,都可以在「自定义颜色」界面中的示例看到。

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自定义颜色界面

那该怎么修改「主题颜色」呢?

先点击你要修改的颜色选项(例如:着色 1),拉开主题颜色色盘找到「其他颜色」。

接着你可以在「标准」栏挑选一种颜色来替代原本的着色 1,也可以在「自定义」栏的色盘中输入 RGB HSL 数值来取得精确的颜色。

这些替代颜色后的变化,都可以在右下角的「当前 / 新增」看到。


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